Für Bildungsträger & Akademien

Planbar zu 20+ qualifizierten Kursanfragen pro Monat.

Wir helfen Bildungsträgern und Akademien, kontinuierlich neue Kursinteressenten zu gewinnen. Planbar und unabhängig von Empfehlungen, Zuweisungen und unregelmäßigen Anfragen.

Die Ausgangslage

Gute Bildungsangebote allein sorgen noch nicht für planbare Kursstarts.

Heute

Mit dem Akademielotsen Teilnehmergewinnungssystem

  1. Kursanfragen kommen unregelmäßig und eher zufällig
    Ein kontinuierlicher Zufluss an Kursanfragen
  2. Kommende Kursstarts sind nur schwer planbar
    Mehr Planungssicherheit für kommende Kursstarts
  3. Die Teilnehmergewinnung hängt stark an Empfehlungen und Zuweisern
    Weniger Abhängigkeit von einzelnen Kanälen
  4. Marketing läuft neben dem Tagesgeschäft nur sporadisch
    Aufbau und Betreuung des Systems liegen bei uns
  5. Es fehlt ein verlässliches System für neue Interessenten
    Ein dauerhaft aufgebautes Teilnehmergewinnungssystem statt einzelner Maßnahmen

Wir implementieren für Bildungsträger und Akademien ein planbares Teilnehmer­gewinnungs­system.

Von der ersten Aufmerksamkeit bis zur qualifizierten Kursanfrage. Als dauerhaft aufgebautes System statt einzelner Marketingmaßnahmen.

Igor Weber, Geschäftsführer der Double U Akademie

Wer seine Teilnehmergewinnung planbarer aufstellen will, ist bei Jan in sehr guten Händen. Die Zusammenarbeit war für uns strukturiert, angenehm und absolut weiterzuempfehlen.

Igor WeberGeschäftsführer, Double U Akademie
Das System

Das Akademielotsen Teilnehmer­gewinnungs­system

  1. 01

    Interessenten gewinnen

    Wir erreichen passende Zielgruppen über gezielte Kampagnen.

  2. 02

    Interessenten vorqualifizieren

    Interessenten beantworten schon vor dem Erstkontakt die relevanten Fragen.

  3. 03

    Anfragen planbar erzeugen

    Kampagnen werden laufend ausgewertet und optimiert.

Der Ablauf dahinter

  1. 01Aufmerksamkeit erzeugen
  2. 02Interessenten gewinnen
  3. 03Vorqualifizieren
  4. 04Anfragen strukturiert übergeben
  5. 05Kampagnen laufend optimieren
Ergebnis aus der Praxis

Seit der Zusammenarbeit hat sich unsere Teilnehmerzahl verdreifacht.

Kalin Khasho, Double U Akademie GmbH

Zusammenarbeit seit 2024

Wir starten mit Leistung, nicht mit einer Rechnung.

Wir gehen für Sie in Vorleistung und bauen Ihr Teilnehmer­gewinnungs­system vollständig auf. Erst wenn daraus erste qualifizierte Kursanfragen entstehen, wird unsere Leistung berechnet.

Auch danach arbeiten wir über die gesamte Zusammenarbeit mit klaren Garantien und Leistungsversprechen. Alle Details dazu besprechen wir transparent im Erstgespräch.

Was sich ändert

Weniger Zufall, mehr Planung.

  • Mehr Planungssicherheit

    Sie erkennen früher, wie sich kommende Kursstarts entwickeln.

  • Weniger Abhängigkeit

    Neue Kursanfragen hängen nicht mehr ausschließlich an Empfehlungen und Zuweisern.

  • Kontinuierliche Nachfrage

    Neue Interessenten entstehen laufend statt nur in einzelnen Schüben.

  • Mehr Transparenz

    Sie sehen, welche Maßnahmen Anfragen erzeugen und was diese kosten.

Jan Pisko, Gründer der AkademielotsenJan PiskoGründer der Akademielotsen
Über die Akademielotsen

Bewährte Performance-Systeme, spezialisiert auf Bildungsträger.

Wir kommen aus der performancebasierten Personalgewinnung. Dort geht es um dieselbe Frage: Wie erreicht man gezielt die richtigen Menschen und führt sie strukturiert zu einer Anfrage?

Diese Systeme haben wir auf die Teilnehmergewinnung übertragen, mit Förderlogik, Grenzen bei Werbeaussagen und regionalen Einzugsgebieten. Deshalb arbeiten wir ausschließlich mit Bildungsträgern und Akademien.

Häufige Fragen

Noch etwas offen? Schreiben Sie uns einfach. Wir antworten werktags innerhalb von 24 Stunden.

hallo@akademielotsen.de
Für welche Bildungsträger und Akademien eignet sich das System?

Unser System eignet sich für Bildungsträger und Akademien, die freie Kursplätze haben und ihre Teilnehmergewinnung planbarer aufstellen möchten. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie geförderte Maßnahmen oder Selbstzahler-Angebote anbieten und regional oder überregional tätig sind. Wichtig ist lediglich, dass Sie Kapazitäten für neue Interessenten und Teilnehmer haben.

Wie werden Kursanfragen vorqualifiziert?

Vor dem Start legen wir gemeinsam fest, welche Kriterien ein Interessent erfüllen soll. Je nach Maßnahme gehören dazu konkretes Kursinteresse, fachliche Voraussetzungen, Region, Sprachkenntnisse oder Förderstatus. Diese Angaben werden abgefragt, bevor die Anfrage bei Ihrem Team landet.

Wie schnell können erste Kursanfragen entstehen?

In den ersten beiden Wochen entstehen Positionierung und Aufbau, danach laufen die Kampagnen. In der Regel liegen die ersten qualifizierten Anfragen im ersten Monat vor. Wie viele es werden, hängt von Region, Maßnahmen und Budget ab.

Welches Werbebudget wird benötigt?

Das Budget geht direkt an die Plattform und hängt von Region, Maßnahme und Zielgruppe ab. In dünn besiedelten Regionen oder bei sehr speziellen Maßnahmen liegt es höher als in Ballungsräumen. Eine belastbare Spanne für Ihren Fall nennen wir im Erstgespräch, bevor etwas startet.

Funktioniert das auch bei geförderten Maßnahmen und Bildungsgutscheinen?

Ja. Ein großer Teil der Interessenten bringt einen Bildungsgutschein oder AVGS mit oder ist förderfähig. Ob und welcher Förderstatus vorliegt, gehört zu den Kriterien, die wir vorab festlegen. Die Grenzen bei Werbeaussagen und der Förderlogik kennen wir. Alle Texte gehen vor Veröffentlichung zu Ihnen in die Freigabe.

Was passiert, wenn das System nicht wie erwartet anläuft?

Dann tragen wir das mit. Die Einrichtung wird ohnehin erst fällig, wenn das System erste qualifizierte Kursanfragen erzeugt. Läuft es langsamer an als erwartet, optimieren wir weiter, statt Ihnen die Verantwortung dafür zuzuschieben.

Unverbindliches Potenzialgespräch

Wie viele zusätzliche Kursanfragen wären für Ihre Akademie realistisch?

Wir schauen gemeinsam auf Ihre Kurse, Zielgruppen und aktuelle Teilnehmergewinnung und prüfen, ob unser System für Sie sinnvoll ist.

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  • Klare Einschätzung Ihres Potenzials